Datenschutzerklärung
1. Verantwortlich
Huskey, Schweiz
Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: info@huskey.ch
Daten von Schülerinnen und Schülern erfassen die Schulen und Lehrpersonen selbst. Für diese Daten ist die jeweilige Schule verantwortlich; wir bearbeiten sie in ihrem Auftrag und nur zu dem Zweck, für den die Schule Homework einsetzt.
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Konto der Lehrperson: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Schule und Klassen, Passwort (nur als Hash gespeichert).
- Inhalte, die Lehrpersonen erfassen: Namen, Geburtsdaten und Fotos der Kinder, Aufgaben und deren Abgabestand, Gruppen, Sitzordnungen, Unterrichtsplanung, Benachrichtigungen, Kalendertermine, Links und Portfolios.
- Technische Daten: Anmelde-Sitzung (Cookie), Gerätekennung für Push-Mitteilungen, Server-Protokolle mit IP-Adresse zur Sicherheit und Fehlersuche.
3. Zweck
Wir bearbeiten die Daten ausschliesslich, um Homework bereitzustellen: Aufgaben verwalten, Unterricht planen, die Klassenanzeige betreiben, Erinnerungen versenden und den Kalender führen. Es gibt keine Werbung, kein Profiling und keinen Verkauf von Daten.
4. Speicherung und Dienstleister
- Hosting: Die Daten liegen auf unserem Server (Schweizer Hosting).
- Google Firebase (Google Ireland Ltd.) für Push-Mitteilungen in der App und für die Echtzeit-Aktualisierung der Anzeigen. Eine Push-Mitteilung enthält Titel und gegebenenfalls Vornamen der betroffenen Kinder; in der Echtzeit-Datenbank liegen keine Personendaten, nur Versionszähler.
- Personendaten geben wir sonst nicht an Dritte weiter, ausser die Lehrperson verbindet selbst einen externen Dienst (siehe Abschnitte 5 und 6) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
5. Google Kalender (optional)
Lehrpersonen können einen Kalender in Homework freiwillig mit einem ihrer Google-Kalender verknüpfen. Dazu melden sie sich bei Google an und erlauben den Zugriff. Wir fordern nur diese Berechtigungen an:
- Termine abrufen und bearbeiten (
calendar.events): Termine des ausgewählten Google-Kalenders werden in beide Richtungen abgeglichen: Titel, Ort, Beschreibung, Beginn, Ende und Wiederholung. - Liste der Kalender abrufen (
calendar.calendarlist.readonly): Damit die Lehrperson wählen kann, welcher Google-Kalender verknüpft wird. - E-Mail-Adresse (
openid,email): Um anzuzeigen, mit welchem Google-Konto verbunden ist.
Nutzung: Die Daten aus Google werden nur verwendet, um Termine zwischen Google Kalender und dem Kalender in Homework abzugleichen und sie der Lehrperson sowie den Personen anzuzeigen, mit denen sie diesen Kalender selbst geteilt hat. Sie werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt. Menschen lesen sie nur, wenn die Lehrperson ausdrücklich darum bittet (z. B. bei einer Supportanfrage), wenn es für die Sicherheit nötig ist oder wenn das Gesetz es verlangt.
Speicherung: Abgeglichene Termine liegen in unserer Datenbank. Die Zugangsschlüssel von Google speichern wir verschlüsselt.
Widerruf und Löschung: Mit «Google-Konto trennen» im Kalender wird der Zugang bei Google widerrufen und der gespeicherte Schlüssel gelöscht. Den Zugriff kann man zudem jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entziehen. Bereits abgeglichene Termine bleiben im Homework-Kalender, bis die Lehrperson sie oder den Kalender löscht.
Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die Homework über Google-APIs erhält, an andere Apps richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung («Limited Use»).
Homework’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
6. Externe Kalender (optional)
Lehrpersonen können externe Kalender (Kalender-Link oder CalDAV-Konto, z. B. iCloud) lesend einblenden. Wir rufen diese Kalender dann regelmässig ab und speichern die Termine, um sie anzuzeigen. Zugangsdaten (App-Passwörter) speichern wir verschlüsselt. Entfernt die Lehrperson den Kalender, löschen wir Zugangsdaten und Termine.
7. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: die Anmelde-Sitzung und, falls gewählt, «Eingeloggt bleiben». Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
8. Aufbewahrung
Wir bewahren Daten auf, solange das Konto bzw. der Vertrag mit der Schule besteht. Gelöschte Inhalte werden aus der Datenbank entfernt; Sicherungskopien werden im üblichen Zyklus überschrieben.
9. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Schreiben Sie an info@huskey.ch. Geht es um Daten von Kindern, wenden Sie sich bitte zuerst an die Schule. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Funktionen ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.